讓DeepSeek幫你快速搞定報告與總結
我僵坐在電腦屏幕前,鼠標在數(shù)十個文檔間跳動。12個月的會議記錄、上百G項目資料、零散各處的報銷票據(jù)在我的腦海翻涌。手指懸停鍵盤,卻不知該從哪團亂麻中抽起第一根線。年度總結的DDL像一個定時器,在我耳邊滴答作響……
每月的工作匯報、年度總結、市場分析等都需要整理大量信息,這時可以使用DeepSeek來協(xié)助處理。DeepSeek 可以根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)和關鍵點,自動生成清晰的總結,提高報告撰寫效率。
明確報告或總結的目的
在提問時,清楚說明報告或總結的目的,是為展示研究成果、工作總結、項目進展,還是其他目的,以幫助 DeepSeek 定制化生成內(nèi)容。提問示例:
請幫我寫一份項目總結報告,重點突出完成的目標和取得的成效。
我需要寫一份關于市場調(diào)研的報告,能提供一個結構模板嗎?
(2)指定報告的結構要求明確報告需要的具體結構和格式,如引言、方法、結果、討論等,以便 DeepSeek 根據(jù)需求生成詳細內(nèi)容。提問示例:
我需要一份包含引言、方法、結果分析和結論的研究報告,如何組織這些部分?
能提供一份公司年度總結報告的結構框架嗎?
(3)提供具體內(nèi)容或數(shù)據(jù)
如果報告或總結涉及特定的數(shù)據(jù)或事件,提前提供這些內(nèi)容,使 DeepSeek 能生成具體和定制化的文本。提問示例:
根據(jù)以下數(shù)據(jù),幫我撰寫一份銷售業(yè)績總結報告。
請根據(jù)我提供的項目進度報告,生成一份季度總結。
(4)定義報告的語言風格確定報告或總結的語言風格,如正式、簡潔、學術化、還是更具創(chuàng)造性的表述,幫助 DeepSeek 調(diào)整內(nèi)容的語氣和用詞。提問示例:
幫我寫一份學術型的研究報告,要求語言簡潔明了。
我需要一份正式的公司總結報告,避免過于復雜地表達。
(4)調(diào)整報告的長度與詳細程度根據(jù)需求明確報告的篇幅或細節(jié)程度,是否需要深度分析或僅是概括性總結。提問示例:
請生成一份約2000字的項目總結,突出重點。
幫我寫一份簡短的周報,重點講解進展和下步計劃。
DeepSeek 提問示例
用戶提問:
根據(jù)如下信息自動生成總結:
1 月銷售額增長 15%,主要受節(jié)假日促銷影響,客戶投訴下降 20%,但物流延誤仍是主要問題。
DeepSeek回答:
以下是根據(jù)提供信息生成的總結模板,包含數(shù)據(jù)關聯(lián)分析與改進方向提示:
1月運營數(shù)據(jù)簡報
核心指標表現(xiàn)
銷售額增長
? 月度增幅:+15%(較上月環(huán)比)
? 核心驅動力:元旦-春節(jié)雙節(jié)促銷活動拉動消費
? 策略有效性:促銷轉化率超基準值30%
服務質量改善
? 客戶投訴量:同比下降20%
? 關聯(lián)因素:售后響應提速至2小時(原4小時)
? 客訴類型分布:物流類占比65%(需專項優(yōu)化)
現(xiàn)存問題聚焦
? 物流延誤率:仍維持12%(行業(yè)均值8%)
? 影響范圍:華北/華南區(qū)域超時訂單占78%
? 用戶反饋:配送時效差評環(huán)比增加5%
后續(xù)行動計劃
……
以上內(nèi)容節(jié)選自《AI全能助手:人人都能玩轉DeepSeek》,作者:廖顯東
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——田豐 快思慢想研究院院長(原商湯智能產(chǎn)業(yè)研究院創(chuàng)始院長,原阿里云研究院創(chuàng)始院長)
《AI全能助手:人人都能玩轉DeepSeek》展示了DeepSeek如何以AI重塑職場效能,從智能決策、知識管理到自動化協(xié)作,全方位賦能職場人的職業(yè)躍遷。書中很多場景化實戰(zhàn),相信能夠幫助企業(yè)降本增效、優(yōu)化決策,更能推動職場人掌握AI思維,在智能時代構建持續(xù)競爭優(yōu)勢,推薦每一位追求卓越的領導者與奮斗者深度研讀。
——廣東民營投資股份有限公司副總裁 劉志華
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——祁曉玲 四川師范大學原副校長、教授
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——黃宇峰? 四川師范大學經(jīng)濟與管理學院,副院長、教授
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撰? 稿? 人:楊健亭
責任編輯:張淑謙
審? 核? 人:曹新宇