通信工程師出差生存指南

對(duì)于通信人來說，出差是一件很常見的事情。

且不說售前售后那些需要直面客戶的崗位，就連研發(fā)，也經(jīng)常會(huì)被安排出差。美其名曰：“外場(chǎng)支援”。

然而，就是這么一件看似普通的任務(wù)，往往會(huì)有同事在上面吃虧，輕則損失財(cái)物，重則有性命之虞。

今天，作為通信職場(chǎng)老司機(jī)、資深出差專家，小棗君決定將我畢生的出差經(jīng)驗(yàn)整理傳授給大家，幫助大家（尤其是新員工）提高生存幾率。

廢話不多說，正文如下：

第一章：物品準(zhǔn)備

1、一定要準(zhǔn)備一個(gè)好的行李箱。

行李箱對(duì)于出差的重要性，是不言而喻的。正所謂“工欲善其事，必先利其器”，“有了好箱，心里不慌”。

真正的出差老司機(jī)，通常會(huì)準(zhǔn)備一套完整的行李箱解決方案，包括不同的尺寸和風(fēng)格，應(yīng)對(duì)不同的出差場(chǎng)景。（當(dāng)然，首先你要有個(gè)大房子。）

一般分為 20 寸、22 寸、24 寸

如果是長(zhǎng)期出差（例如海外工程項(xiàng)目交付），時(shí)長(zhǎng)超過 1 個(gè)月的話，那么，帶箱子就是本著“能帶多大，就帶多大”的原則。

反正都是托運(yùn)，去的時(shí)候可以多帶吃的，慰問同事，表達(dá)心意。回的時(shí)候呢，就帶禮物紀(jì)念品給親友和所內(nèi)同事。尤其是 LP，禮物要多送，用于“家庭維穩(wěn)”。

此處純屬 YY

如果是短期出差，一般 20 英寸的那種登機(jī)箱就夠用了。登機(jī)箱可以帶上飛機(jī)，無需托運(yùn)，能夠節(jié)省等待行李的時(shí)間。

你還可以把身上的背包掛在箱子，多多少少也會(huì)輕松一些。

另外，行李箱一定要買品牌的，日默瓦那種就不用考慮了（土豪請(qǐng)隨意），至少也要是新秀麗。新員工如果囊中羞澀，可以先買美旅過渡。

買雜牌箱子的話，可能會(huì)經(jīng)歷各種尷尬，例如滾輪掉落、拉桿斷裂、拉鏈崩開等等。

根據(jù)本汪多年出差的經(jīng)驗(yàn)，所謂“海關(guān)鎖”沒什么卵用，人家基本上都是暴力拆解。貴重物品的話，還是盡量不要托運(yùn)。

2、一定要準(zhǔn)備一個(gè)好的背包。

首先，建議大家千萬不要再背瑞士軍刀的背包了。實(shí)在是太丑，背出去一下子就暴露了自己屌絲工程師的身份。尤其是未婚通信汪，背這種包會(huì)顯著影響撩妹成功率。

人靠衣裝馬靠鞍，在這個(gè)到處看臉的時(shí)代，良好的個(gè)人形象和穿搭品味真的會(huì)給你帶來意想不到的回報(bào)。

盡量買品牌背包，基本上都帶人體工學(xué)設(shè)計(jì)，背負(fù)起來沒有那么累。

此外，沒有必要買功能太多的背包。反正真正用的時(shí)候都是亂塞，如果口袋太多，搞不好還會(huì)忘記塞在哪里。
?

3、一定要帶一臺(tái)好用的筆記本電腦。

公司給你配的電腦，該升級(jí)還是要升級(jí)。固態(tài)硬盤必須的，內(nèi)存至少 16G。自己掏點(diǎn)錢沒關(guān)系，爽的是自己，工作效率提升了也是給自己節(jié)約時(shí)間。用更好更快的電腦，心情也會(huì)不一樣。

很多年輕新員工喜歡玩游戲，愛用游戲本。在這里我還是奉勸一句，工作之后，還是換商務(wù)本吧。你在客戶面前掏出一個(gè)游戲本來做交流宣講，算個(gè)什么事？而且，游戲本太重，出差使用的話，會(huì)非常辛苦。

再說了，你加班都忙不完，哪是時(shí)間玩游戲。。。

另外，蘋果筆記本不建議大家使用，尤其是技術(shù)崗位的同事。很多工具軟件對(duì)蘋果平臺(tái)的支持不是太好，甚至沒有對(duì)應(yīng)版本。很多公司的信息安全、數(shù)字辦公相關(guān)軟件也不支持蘋果電腦。沒必要給自己找麻煩。

4、出差需要考慮攜帶的物品

出差需要攜帶的物品很多，建議丟三落四的同學(xué)給自己準(zhǔn)備一個(gè)出差物品清單，每次參照清單收拾行李。

我這邊簡(jiǎn)單列一個(gè)清單，供大家參考：

身份證、護(hù)照、鑰匙、手機(jī)、充電器、數(shù)據(jù)線、充電寶、讀卡器、電源轉(zhuǎn)接頭、少量現(xiàn)金、信用卡、借記卡、衣物、漱洗用品、水杯、眼罩、U 型枕、塑料拖鞋、指甲刀、常用藥品、紙巾、雨傘、口罩、名片、筆記本電腦、電腦充電器、激光筆、錄音筆、簽字筆、常用的數(shù)據(jù)調(diào)試線或工具。

在這里，我也向大家倡議一下，為了保護(hù)環(huán)境，建議大家每次自帶毛巾、牙刷、牙膏、香皂、頭梳，盡量不使用酒店提供的此類物品。

另外，建議大家不要使用塑料袋兜裝衣物，現(xiàn)在有很多那種可以反復(fù)使用的衣物袋，非常環(huán)保且結(jié)實(shí)。

衣服方面，根據(jù)情況攜帶。如果要見客戶，正裝、襯衫、領(lǐng)帶、皮鞋還是盡量帶一下，別嫌麻煩。

除了上述常規(guī)物品外，還有一些小神器我推薦一下：晾衣繩、一次性馬桶墊、濕巾、降噪耳塞或耳機(jī)、安裝系統(tǒng)用的 U 盤、小型接線板。

5、食品

海外出差，帶上足夠多的食品，是非常必要的。

這里說的食品，當(dāng)然是指海外很難買到的那些食品。

老干媽這種神器，當(dāng)然是必備的。除了老干媽之外，剁椒醬、牛肉醬、十三香等調(diào)味品，建議多帶。到了海外，這些都是硬通貨。

這些東西一定要注意包裝嚴(yán)實(shí)，塑料袋多封幾層。不然一旦旅行中摔破，你這個(gè)箱子里的東西基本上全完了。

除了食品之外，一些神藥建議也帶上，例如風(fēng)油精、正氣水、馬應(yīng)龍、枇杷膏、無比滴、雙飛人之類的。

帶藥時(shí)需要注意，有的藥在某些國(guó)家屬于違禁品，攜帶前最好進(jìn)行確認(rèn)。

6、手機(jī)卡和手機(jī)

出差在外，保持通訊暢通非常重要。

經(jīng)常出差國(guó)內(nèi)的同學(xué)，建議買雙卡雙待的手機(jī)，插兩張不同運(yùn)營(yíng)商的卡。

全國(guó)各地的運(yùn)營(yíng)商，網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量差異很大。同一個(gè)運(yùn)營(yíng)商的卡，在 A 省很好，在 B 省可能就很爛。使用兩張卡，在很多情況下可以切換使用，以備不時(shí)之需。

如果是出差海外，且待的時(shí)間比較長(zhǎng)，肯定是要在當(dāng)?shù)剞k卡的。如果辦卡，建議辦預(yù)付費(fèi)的那種。

手機(jī)的話，建議長(zhǎng)期出差的童鞋多準(zhǔn)備一個(gè)備用機(jī)。

注意，如果你是廠商員工的話，手機(jī)盡量使用自家的品牌，不然出差會(huì)被客戶鄙視。

第二章：護(hù)照和簽證

1、簽證

海外出差基本上都需要辦理簽證。

目前，全球?qū)τ谥袊?guó)護(hù)照提供免簽的國(guó)家極少。更坑爹的是，我們辦理各個(gè)國(guó)家簽證的復(fù)雜度極高，需要提供很多材料、證明，還有很多手續(xù)。

難度之高，分分鐘能把你整崩潰，甚至產(chǎn)生放棄出差的念頭。

如果公司沒有外事部門提供支持的話，建議大家考慮找一些旅行社或者淘寶靠譜的店家，幫忙代辦簽證。他們熟悉門路，速度更快，還能加急，你也省事省心。

簽證分為很多種類型，例如旅游簽證、工作簽證或探親簽證等。簽證還分時(shí)間，一年 2 次或一年 1 次之類的。第一次辦理的話，務(wù)必請(qǐng)教老員工或辦事處的同事，搞清楚自己到底要辦理什么樣的簽證。

特別提醒一下，如果你辦的是旅游簽證（這個(gè)比較快，也比較容易），人家海關(guān)問你：“你來干嘛的？”，你千萬別說自己是去工作的！

我有一次去日本出差，支持東京國(guó)際電信展，帶著一個(gè)第一次出差的研發(fā)同事。我倆分開過關(guān)，過了海關(guān)問詢窗口后，我在行李提取處等他，死活等不到。我趕緊跑回去找他，發(fā)現(xiàn)他被海關(guān)關(guān)在小黑屋盤問。原來這位老兄告訴海關(guān)，他是來工作（work）的 ... 我趕緊和海關(guān)解釋，我們是參加展會(huì)，不是打工，海關(guān)才放了人 ...

2、護(hù)照

護(hù)照其實(shí)沒啥好說的，現(xiàn)在辦理護(hù)照很方便。

我就提一點(diǎn)：很多公司單位會(huì)讓員工辦理因公護(hù)照。那么，你就有因公、因私兩本護(hù)照。千萬不要傻了吧唧地把兩本護(hù)照都遞給海關(guān)人員，尤其是國(guó)外的海關(guān)人員。人家分分鐘就把你扣下，關(guān)進(jìn)小黑屋。輕則護(hù)照全部注銷，重則還會(huì)罰款判刑。

當(dāng)年公司就有一個(gè)二貨同事，炫富似的拿出兩本護(hù)照給人家海關(guān)，還問人家要哪一本。。。唉，no zuo no die。

既然說到小黑屋，我再提醒幾句。

各國(guó)海關(guān)政策差別很大，有的貪婪，有的嚴(yán)格。所以，聽一下當(dāng)?shù)赝碌囊庖?，盡量不要主動(dòng)行賄，更不要挑戰(zhàn)海關(guān)人員的權(quán)威。只要你合法合規(guī)，沒有攜帶違禁品，他們不會(huì)把你怎么樣的。
?

3、海關(guān)申報(bào)

海關(guān)都有申報(bào)通道和無申報(bào)通道。按規(guī)定，攜帶超過一定價(jià)值的物品，都需要申報(bào)。

不知道大家是什么情況，我出差那么多年，反正一次也沒申報(bào)過。

所攜帶的貴重物品，該拆包裝的拆包裝，漂亮的盒子袋子該扔的要舍得扔掉。貨品數(shù)量多的話，讓同行同事分擔(dān)一下，一般都問題不大。

煙和酒要注意，在機(jī)場(chǎng)免稅店購(gòu)買時(shí)，對(duì)方都會(huì)讓你提供護(hù)照或登機(jī)牌進(jìn)行登記，還會(huì)明確告訴你限額。不要冒險(xiǎn)超額攜帶，不然輕則罰款，重則小黑屋。

DUTY?FREE，免稅店

此外，象牙之類的違禁品千萬不要買、不要帶，不然后果很嚴(yán)重！活的動(dòng)物和植物也不要帶，也很麻煩！

陌生人讓你“幫忙”帶的東西，堅(jiān)決不要帶！萬一是毒品，你就完了。販毒是重罪，警察才不管你是不是被人陷害！

第三章：安全防范

出差在外，安全第一。

大家要記住，大部分海外國(guó)家的治安都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如中國(guó)，所以，國(guó)際出差一定要提高警惕。（國(guó)內(nèi)目前也沒有非常安全，所以也要多加注意。）

貧民區(qū)、紅燈區(qū)之類的，不要去。賭場(chǎng)、酒吧什么的，想去湊熱鬧的話，建議結(jié)伴同行。晚上盡量避免獨(dú)自一個(gè)人出門。

出差在外，盡量避免攜帶大量現(xiàn)金。遇到任何狀況，切記不要貪戀財(cái)物，該給錢就給錢，該認(rèn)慫就認(rèn)慫，保命是第一原則。

酒店門縫的小卡片，就不要有什么好奇心了，都是各種騙局、仙人跳。好奇害死貓，千萬不要“一世英名毀于一旦”。

總而言之，不要炫富、不要裝逼、不要沖動(dòng)、不要逞強(qiáng)、不要圍觀。

第四章：工作事項(xiàng)

1、及時(shí)通報(bào)

出差前，需要獲得自己領(lǐng)導(dǎo)的同意，完成電子流程。同時(shí)，也需要及時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)辦事處領(lǐng)導(dǎo)或同事進(jìn)行通報(bào)。提前把目的地接口同事的電話保存好，微信加好。

到達(dá)目的地后，要及時(shí)通報(bào)自己的領(lǐng)導(dǎo)。如果有必要或接口同事提出要求的話，行程中也要及時(shí)通報(bào)。

2、工作交接

出差前，根據(jù)具體情況，做好工作交接，并通知和自己有接口的相關(guān)同事和客戶。趁機(jī)玩“人間蒸發(fā)”，是很不厚道的行為。

3、出差日?qǐng)?bào)

出差期間，按時(shí)發(fā)送日?qǐng)?bào)，向自己后方的領(lǐng)導(dǎo)和同事匯報(bào)工作進(jìn)展。

4、現(xiàn)場(chǎng)交流溝通

到了現(xiàn)場(chǎng)之后，盡量搞好和現(xiàn)場(chǎng)同事之間的關(guān)系，很多事情都是要依賴現(xiàn)場(chǎng)同事的。與客戶接觸就更不用說了，注意服務(wù)態(tài)度和職場(chǎng)禮儀，還要注意合規(guī)，不該送的不送，不該收的不收?？瓤?，此處不再贅述。

5、出差時(shí)機(jī)

干我們通信這行的，出差基本上都是支持現(xiàn)場(chǎng)辦事處工作。

有的辦事處特別會(huì)忽悠，項(xiàng)目還沒影子，就嚷嚷著要求總部派人幫忙。等你去了之后發(fā)現(xiàn)，就是傻等。

所以，為了工作效率的考慮，一定要沉住氣，不見兔子不撒鷹。

第五章：其它事項(xiàng)

最后再說一點(diǎn)零散的注意事項(xiàng)。

1、座位

出差乘坐交通工具，新員工都是坐窗邊，老員工都是坐走道。之所以選擇走道的位置，一方面方便自己隨時(shí)站起來走動(dòng)，活動(dòng)筋骨。另一方面，下車、下飛機(jī)或逃生什么的，會(huì)更快一點(diǎn)。

2、開票

出差難免要開發(fā)票。出差前，先問清楚公司的出差標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，準(zhǔn)備一張印有準(zhǔn)確開票信息的小卡片，或者在微信里面存一下自己開票信息，隨時(shí)可以調(diào)用。

發(fā)票開好之后，一定要注意檢查。

發(fā)票分增值稅普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。提前找財(cái)務(wù)問清楚，到底要開哪一種。定額發(fā)票能不能用，也要問清楚。

3、物品防遺失

千金難買回頭看。下車、下飛機(jī)，一定要檢查隨身行李。下出租車的時(shí)候，回頭看一眼座位。

打出租車也最好養(yǎng)成開票的習(xí)慣。不一定是為了報(bào)銷，萬一掉了東西，很快就能找到線索。（滴滴會(huì)有行程記錄，還好一些。）

在錢包或背包里，放一張自己的名片。在紙質(zhì)筆記本的封面，寫上自己的名字和電話號(hào)碼。紙質(zhì)筆記本里，千萬不要寫機(jī)密信息，更不要寫自己生日之類的信息（如果碰巧是你常用密碼的話）。

銀行卡和身份證，盡量不要放在一起。（國(guó)內(nèi)出差的話，現(xiàn)在基本上都不用帶銀行卡。）

4、行程安排

出差之前，做好行程安排，提前訂票訂酒店。如果涉及到換乘，要注意留夠換乘時(shí)間。尤其是飛機(jī)換乘，坑爹概率極高，盡量多留時(shí)間。多等也比趕不上要好。

5、入鄉(xiāng)隨俗

出差海外，務(wù)必花一些時(shí)間了解當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情和習(xí)俗禁忌。尤其是宗教國(guó)家，一定要了解對(duì)方宗教的基本知識(shí)和習(xí)慣，避免不必要的麻煩。肢體語(yǔ)言方面的差異，也需要提前了解，避免誤會(huì)。

好啦，以上就是小棗君獨(dú)家分享的出差生存指南。洋洋灑灑說了那么多，應(yīng)該比較全面了。如果還有遺漏，歡迎大家補(bǔ)充！謝謝！